- Αίτηση του ενδιαφερομένου προς την Υπηρεσία (Δ/νση κατοικίας. ταχ. κώδικας, τηλ. Οικίας ή εργασίας, αριθμός αστυνομικής ταυτότητας),
- Δήλωση ανάθεσης του επισπεύδοντα της πράξεως στον μελετητή,
- Δήλωση ανάληψης μελέτης από τον μελετητή,
- Υπολογισμός αμοιβής μελέτης-πινάκιο αμοιβής, (Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 7 του Ν.3919/2011).
- Αποδείξεις της αμοιβής και των κρατήσεων (ΤΣΜΕΔΕ, ΦΕΜ) που νόμιμα καταβλήθηκαν για την σύνταξη του διαγράμματος.
- Τοπογραφική μελέτη: (Τεχνική έκθεση, μετρήσεις, εμβαδομέτρηση, κροκί κ.α.)
- Πρόσφατο τοπογραφικό διάγραμμα υπό κλίμακα 1:200 και σε ειδικές περιπτώσεις όπως σε μεγάλες εκτάσεις σε κλ.1:500 (σε 3 αντίτυπα με χρωματισμένες τις ιδιοκτησίες και σε ηλεκτρονική μορφή (με χωριστό επίπεδο για κάθε τύπο πληροφορίας), συνταγμένο σύμφωνα με τις απαιτούμενες προδιαγραφές, με πλήρη αποτύπωση (υλοποιημένα και θεωρητικά όρια), όλων των οικοπέδων που θα συμμετέχουν στην πράξη, περιφράξεις, σκάλες, πρόβολους, υπόστεγα, κ.τ.λ., με πλήρεις διαστάσεις. Ρ.Γ.-Ο.Γ., απόσπασμα ρυμοτομικού, όρους δόμησης κ.τ.λ. καθώς και κτηματολογικό πίνακα με περιμετρική περιγραφή των απεικονιζόμενων οικοπέδων, το εμβαδόν, τους φερόμενους ιδιοκτήτες και τις διευθύνσεις κατοικίας τους.
Το τοπογραφικό διάγραμμα θα είναι σε σύστημα αναφοράς ΕΓΣΑ 87, και σύμφωνα με τις προδιαγραφές που αναφέρονται στην ιστοσελίδα του ΥΠΕΚΑ.
- Συμβόλαιο ιδιοκτησίας ή ότι άλλοι τίτλοι υπάρχουν του οικοπέδου του επισπεύδων, επικυρωμένα σε δικηγόρο ή Συμβολαιογράφο μαζί με το τοπογραφικό διάγραμμα που συνοδεύει τους τίτλους.
- Λοιπά στοιχεία κατά την κρίση του αιτούντος ή ανά περίπτωση.
